时至今日,互联网的分享难度大大降低,有道云笔记、Evernote、OneNote、为知笔记等笔记应用次第兴起,也带来了丰富的方式来保存你所感兴趣的内容,当然也不得不提后起之秀 Notion 和主打本地知识管理的 DEVONthink。

如何做好个人知识管理

对于这个问题,我们也可以换个问法。个人知识管理有哪些步骤?

  • 学习知识。
  • 保存知识。
  • 共享知识。
  • 使用知识。
  • 创造知识。

为什么选择 DEVONthink 和 Notion

这里涉及两个问题——文件管理和笔记管理。尽管 DEVONthink 也有强大的笔记功能,但由于我嫌弃它丑,所以它专职做文件管理,Notion 专职做笔记管理。

DEVONthink 是 macOS 上一款强大的文档管理神器,堪称增强版的 Finder,不仅能够直接预览绝大部分格式,还有一些 Finder 不提供的强大功能

Notion 则是一款全新的笔记软件,堪称次世代的笔记,除了拖拽逻辑以外,强大的多媒体模块提升笔记的可视化,数据库模块能够让笔记取代许多低频软件,增强个人的数据无纸化、存储和联动

为什么选择这两个软件

  • DEVONthink:

支持绝大部分格式,可以直接预览 文件以数据库 bundle 直接存储,软件是本地客户端,即便公司倒闭,所有文件还是在我手里 三个强大的功能 强大的剪藏功能。iOS 和 macOS 均可剪藏至 DEVONthink,并且有多种剪藏格式尽可能帮你保存好资料,避免格式错乱 人工智能搜索。尽管对中文搜索支持一般,但强大的 See Also 和 Classify 还是能够帮我找到需要的文件,并且在多次调整结果后,推荐和搜索结果越来越准确 Replicate。一份文件归属于多个文件夹,每个文件夹复制一份会造成文件冗余。用 Replicate 就能复制一份指向文件,有修改均能同步

  • Notion:

免费。薅到早期羊毛,老用户不会不如狗了 美观。论笔记美观程度,Notion 第一,在座各位应该无异议吧 数据库模块。让自己的各种数据进行了深度关联,比如我把自己的日记、记账本、饮食记录、旅行日志、阅读记录、任务管理系统、目标管理系统等等进行了不同程度的关联。等 API 出来后,相信还会更加强大,看看隔壁 Coda 就不言而喻了

两个软件的管理体系是不同的

  • DEVONthink:杜威十进制分类法

由于 DEVONthink 本身更偏向文件管理软件,所以我采用的是文件夹 + 标签管理的方法,而文件夹管理体系则是用的杜威十进制分类法。

杜威十进制分类法是由美国图书馆专家麦尔威·杜威发明的图书分类法。在美国,几乎所有公共图书馆和学校图书馆都采用这种分类法。该分类法以三位数字代表分类码,共可分为10个大分类、100个中分类及1000个小分类。——取自维基百科

通过这个分类法,我将自己的文件主要划分为两个数据库——个人和工作数据库,然后每个数据库都按照 MECE 原则划分了不同的文件夹,表示自己其中一个领域。有相关文件产生的时候,直接将文件移动进去。需要查阅时,只要知道归属哪个领域,即便不用搜索功能,我也能迅速找到需要的文件。

  • Notion:PARA

由于 Notion 是一个真正无限层级的笔记软件,而杜威十进制分类法的三级分类显然不适用于 Notion,否则就限制了它 Wiki 的能力,因此我采用 PARA 的方式进行分类。

PARA 是 Facebook 上一位 Notion 大 V 用的信息管理系统,把 Page 按照以下模块进行分类: P:Project,一个个与目标相关的项目;A:Area,一个个领域,我的理解就是你的身份角色;R:Resource,持续关注的主题;A:Archive,其他

以上就是MacW小编为大家带来的“DEVONthink + Notion 搭建一个完美的知识管理体系”,本文关键词:“本地知识管理,文件管理软件,笔记软件”,链接:“https://www.macw.com/news/328.html”,转载请保留。

相关文章