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13个Excel实用小技巧，GIF动图演示，工作效率提升神器，收好自学

时间：2021-04-14浏览：82编辑：user18

13个excel动图小技巧，都是一些工作中常见的问题，学会它们，可以快速提高工作效率，一起来看看吧！

一、批量设置手机号码显示格式

  • 选择想要设置的数据区域，然后按下快捷键command+1调出格式窗口，随后点击【自定义】，在类型中输入000-0000-0000即可

二、设置手机号码保护

  • 设置手机号码保护，在这里我们利用的也是快速填充，只需要在旁边输入一个模板，然后按下快捷键command+e即可

三、批量将日期更改为为星期

  • 选择要设置的区域，然后按快捷键command+1调出格式窗口，选择【自定义】，将类型设置为aaaa即可

四、批量批量删除空行

  • 首先选择整理数据，然后按下快捷键F5调出定位，选择【定位条件】然后选择【空值】点击确定，就会选中所有的空白单元格，然后直接点击鼠标右键选择【删除】再选择【整行】即可

五、取消合并单元格并批量填充数据

  • 先把合并单元格取消掉，然后按F5调出定位，选择【定位条件】点击【空值】再输入一个等于号点击第一个部门名称，按下command+回车即可批量填充

六、快速求和（command+option键=）

  • 首先选择想要求和的数据，然后按下快捷键【command+option键+=】即可快速求和

七、不打印任何颜色

  • 按快捷键command+P进入打印预览，随后点击左下角的【页面设置】，我们在跳出的界面中点击【工作表】，然后勾选【单色打印】即可，这样的话就不打印任何颜色了

八、打印标题行

点击【页面布局】功能组，找到【打印标题】，然后找到顶端标题行，选择标题点击确定即可，按下快捷键command+P进入打印预览，就能看到每一页都有标题了

我们点击页面布局，找到打印标题，然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据，点击确定，预览看一下每一行都存在标题了

九、批量将0值删除掉

  • 首先按ctrl+H调出替换，然后在【查找值】中输入0，【替换为】中什么都不要输入，随后点击【选项】，勾选单元格匹配，点击全部替换即可

十、批量删除所有图片

  • 首先按下快捷键ctrl+G调出定位，随后点击【定位条件】，选择【对象】点击确定，这样就会选中所有图片，然后只需要按下delete键即可删除所有图片

十一、制作单斜线表头

  • 先在单元格中输入成绩，然后按【option+回车】在单元格中换行，紧接着在第二行中输入姓名，在姓名的前面敲几个空格，然后点击这个单元格按command+1调出格式窗口，然后选择【边框】，我们选择斜边框即可

十二、制作对比数据条

  • 先选中右边的数据，找到【条件格式】，选择数据条，为它设置一个数据条，然后我们选择左边的，同样为他添加一个数据条，然后选择【其他规则】，将方向设置为【从右到左】点击确定

十三、批量为数据增加一个值

  • 在这里我们想要为数据批量增加10，首先我们在单元格中输入10，然后复制10，随后选择需要批量增加数据的区域，点击鼠标右键，找到【选择性粘贴】，在运算中选择【加】即可

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